Software de firma electrónica para empresas de seguridad
Beta10 integra de forma nativa Firmafy, la plataforma de firma electrónica que cumple la normativa europea eIDAS y el RGPD, para que cierres acuerdos con tus clientes en minutos, no en días.
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- Funcionalidades
- Software con Inteligencia Artificial
Qué es la firma electrónica integrada y por qué la necesitas
- Cada firma queda respaldada por código OTP, sellado de tiempo y emails/SMS certificados con la misma validez que un burofax. Nada de PDFs firmados «a mano» ni escaneos que nadie puede verificar.
- Sin firma digital, un contrato o una revisión tarda días en ir y volver por correo o en persona. Con Beta10 + Firmafy, el cliente firma desde el móvil en el momento, y tú lo ves reflejado al instante en su expediente.
Funcionalidades clave de la firma electrónica en Beta10
Beta10 conecta con Firmafy vía API para que envíes a firmar sin salir de tu gestión diaria.
Código OTP de un solo uso
Cada firmante valida su identidad con un código de seguridad de un único uso antes de poder firmar, reforzando la seguridad del proceso.
Hasta 4 firmantes por documento
Envía un mismo contrato o acta a varios firmantes a la vez. Si necesitas más de 4, simplemente se descuenta un envío adicional por firmante.
Envío de múltiples documentos
Adjunta y envía a firmar varios documentos en un mismo proceso: contrato, anexos y condiciones, todo junto.
Seguimiento del envío
Consulta en todo momento si el documento ha sido visto, firmado o está pendiente, sin tener que llamar para preguntar.
Sellado de tiempo
Cada firma queda vinculada a un sello de tiempo que certifica el momento exacto en que se produjo, aportando trazabilidad total.
Custodia de hasta 10 años
Firmafy custodia los documentos firmados durante 5 años como tercero de confianza (Ley 34/2002), ampliable a 10 años en total, para que siempre tengas acceso a lo firmado.
Firma electrónica para controlar mejor tu negocio
Firmar en remoto no es solo comodidad: reduce el tiempo de cierre de contratos, elimina desplazamientos y evita la pérdida de documentación en papel.
Al quedar todo registrado en Beta10, cada contrato, presupuesto aceptado o acta de revisión firmada se vincula automáticamente al histórico del cliente, sin dobles archivos ni carpetas sueltas.
Para qué tipo de empresas es ideal la firma electrónica integrada
- Empresas de protección contra incendios (contratos de mantenimiento y revisiones)
- Empresas de seguridad y vigilancia (contratos de servicio y actas)
- Empresas instaladoras y mantenedoras (presupuestos y partes de instalación)
- Empresas con CRA (altas de abonado y renovaciones de contrato)
- Si tu empresa firma contratos, presupuestos o revisiones de forma recurrente, la firma electrónica agiliza el cierre y reduce el papeleo.
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas de seguridad que trabajan con CRA ya utilizan Beta10 para automatizar la gestión de señales y mejorar su tiempo de respuesta.



























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Descubre cómo firmar contratos con validez jurídica sin salir de Beta10.
Te mostramos el proceso completo de envío, firma y custodia con un caso real adaptado a tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica en Beta10
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. Cumple la normativa europea eIDAS y el RGPD, y los emails certificados tienen la misma validez jurídica que un burofax.
¿Cuántas personas pueden firmar un mismo documento?
Hasta 4 firmantes por documento. A partir del quinto firmante se descuenta un envío adicional de tu pack.
¿Tiene coste adicional integrarlo con Beta10?
No. La integración de Firmafy con Beta10 no tiene coste para nuestros clientes; solo se factura el pack de envíos de firma que consumas.
¿Durante cuánto tiempo se guardan los documentos firmados?
Firmafy custodia los documentos firmados 5 años como tercero de confianza, ampliable a 10 años en total de acceso.
¿Puedo enviar documentación fuera de Beta10 para firmar?
Sí. Además de la integración con Beta10, dispones de acceso al portal web de Firmafy para el envío manual de cualquier otra documentación.
